Sales & Business Support Coördinator

Voor een toonaangevende, internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in het leveren van omgevingsdata aan media, consumenten, overheden en bedrijven, zoeken wij een Sales & Business Support Coördinator. De organisatie combineert high-traffic digitale consumentenplatforms met wereldwijde B2B-diensten voor sectoren waarin weersinformatie cruciaal is voor veiligheid, planning en rendement. Binnen een snelgroeiende, datagedreven omgeving werk je samen met sales, marketing en technische teams aan het verder structureren en opschalen van commerciële processen. De cultuur is informeel, ondernemend en sterk gericht op samenwerking, initiatief en ontwikkeling.

De rol

Als Sales & Business Support Coördinator vorm jij de organisatorische spil achter de B2B-salesactiviteiten. Je ondersteunt business development en accountmanagement, bewaakt processen en zorgt dat commerciële trajecten soepel, gestructureerd en klantgericht verlopen.

Je hebt een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en directe impact op commerciële groei. Daarbij fungeer je als belangrijk aanspreekpunt voor klanten in verschillende sectoren waar weersafhankelijke besluitvorming een grote rol speelt.

Verantwoordelijkheden

  • Sales support & procesbewaking

  • Opstellen, beheren en opvolgen van offertes en contracten

  • Onderhouden van klant- en contractgegevens binnen het CRM-systeem

  • Beheren van prijsafspraken, servicelevels en documentatie

  • Ondersteunen bij aanbestedingstrajecten

  • Verwerken van salesdata en ondersteunen bij facturatie

  • Registreren van deals en bewaken van een gestructureerde salespipeline

  • Signaleren van commerciële kansen en procesverbeteringen

  • Klantcontact & service

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail

  • Proactief benaderen van prospects

  • Registreren en coördineren van klantvragen of klachten in samenwerking met interne teams

  • Marketing & eventcoördinatie

  • Afstemmen en plannen van klantgerichte marketingactiviteiten, zoals webinars en trainingen

  • Organiseren en begeleiden van inhoudelijke events en cursussen voor klanten

Wat breng je mee

  • HBO-werk- en denkniveau

  • Circa 3+ jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare sales support-, operations- of coördinerende rol

  • Ervaring met B2B-telefonie of commerciële klantinteractie

  • Bekendheid met CRM-systemen

  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

  • Vermogen om te schakelen tussen verschillende stakeholders en overzicht te behouden

  • Proactieve, gestructureerde en servicegerichte werkhouding

Wat je kunt verwachten

  • Salarisrange tussen de €3.400 en €4.400 bruto per maand 

  • Een 32–40 uur dienstverband in een hybride werkomgeving

  • Standplaats in de regio Utrecht, met mogelijkheid tot deels thuiswerken

  • Werken binnen een succesvolle, groeiende en internationaal georiënteerde organisatie

  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid

  • Informele cultuur met betrokken collega’s en korte communicatielijnen

  • Vakantiedagen met uitbreidingsmogelijkheid

  • Vergoedingen voor reizen en thuiswerken

  • Vitaliteits- en welzijnsinitiatieven

  • Sociale en sportieve activiteiten met collega’s